Gweinyddwr Adnoddau Dynol

Teitl y Swydd: Gweinyddwr Adnoddau Dynol

Adran: Adnoddau Dynol

Lleoliad: Bydd yr Adran Adnoddau Dynol yn adleoli o Barc Gwyddoniaeth Menai, Gaerwen, Ynys Môn, LL60 6AG i 12, Llys y Castan, Ffordd y Parc, Parc Menai, Bangor, LL57 4FH ym mis Hydref 2026.

Yn Atebol i: Rheolwr Adnoddau Dynol

Math o Swydd: Llawn amser / Hybrid (gellir bod angen gweithio o wahanol safleoedd y cwmni a/neu weithiau o gartref drwy gytundeb gyda’r Bwrdd Cyfarwyddwyr).

Mae’r swydd hon yn cael ei hysbysebu ar y sail uchod er mwyn ateb y galw cynyddol am ein cynhyrchion a’n gwasanaethau, ac rydym yn ehangu ein tîm i ddiwallu gofynion ein cwsmeriaid.

Crynodeb:

Rydym yn chwilio am Weinyddwr Adnoddau Dynol trefnus ac ymroddedig i ddarparu cymorth hanfodol i’r adrannau Adnoddau Dynol a Hyfforddiant.

Mae’r swydd hon yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod prosesau Adnoddau Dynol a rhaglenni hyfforddi yn rhedeg yn esmwyth drwy ddarparu cymorth gweinyddol, cydlynu gweithgareddau dysgu a chynnal cofnodion cywir o ddata gweithwyr.

Prif Gyfrifoldebau:

1. Gweinyddiaeth Adnoddau Dynol

• Cefnogi’r broses recriwtio drwy gyhoeddi hysbysebion swyddi, trefnu cyfweliadau, gohebu ag ymgeiswyr, a chyhoeddi llythyrau cynnig swydd.
• Cynorthwyo gyda’r broses o ymuno â’r cwmni a gadael y cwmni, gan gynnwys paratoi dogfennaeth, hwyluso sesiynau sefydlu, a chynnal cyfweliadau ymadael.
• Sicrhau bod cofnodion Adnoddau Dynol yn gyfredol ac yn gywir ar systemau digidol ac mewn ffeiliau papur.
• Cefnogi gweinyddiaeth buddion gweithwyr a sicrhau bod systemau’n cael eu diweddaru.
• Cyflawni dyletswyddau gweinyddol cyffredinol ar gyfer y tîm Adnoddau Dynol, megis ffeilio, cynhyrchu adroddiadau, cymryd cofnodion cyfarfodydd a rheoli gohebiaeth.
• Darparu cymorth ar faterion cysylltiadau gweithwyr drwy ddrafftio dogfennaeth a chydlynu cyfarfodydd.
• Cynorthwyo i hyrwyddo iechyd galwedigaethol a lles ar draws y busnes.
• Darparu cyngor, cymorth ac arweiniad i reolwyr ar faterion rheoli absenoldeb, disgyblu, cwynion a rheoli perfformiad, gan sicrhau cydymffurfiaeth lawn â deddfwriaeth cyflogaeth.
• Trefnu a rheoli apwyntiadau ac atgyfeiriadau ar gyfer gwasanaethau iechyd galwedigaethol yn ôl yr angen.

2. Cymorth Hyfforddiant

• Trefnu digwyddiadau hyfforddi mewnol ac allanol, gan gynnwys amserlennu sesiynau, archebu lleoliadau a rheoli rhestrau mynychwyr.
• Monitro a chynnal cofnodion hyfforddi gweithwyr, gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chynlluniau datblygu a gofynion cydymffurfio.
• Cynorthwyo gyda chreu a diweddaru deunyddiau ac adnoddau hyfforddi.
• Cydweithio â rheolwyr llinell i nodi anghenion hyfforddi, cysylltu â darparwyr i drefnu cyrsiau a chasglu adborth.
• Cefnogi’r gwaith o werthuso rhaglenni hyfforddi drwy adborth gan weithwyr a mesurau perfformiad.

3. Cydymffurfiaeth ac Adroddiadau

• Sicrhau bod gweithgareddau Adnoddau Dynol a Hyfforddiant yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a pholisïau’r sefydliad.
• Cynorthwyo i baratoi adroddiadau rheolaidd ar ddangosyddion Adnoddau Dynol a data hyfforddi.
• Monitro a chadw golwg ar absenoldebau a gwyliau blynyddol gweithwyr.
• Sicrhau bod terfynau amser ar gyfer arfarnu perfformiad, hyfforddiant gorfodol ac adolygiadau cyfnod prawf yn cael eu bodloni.
• Darparu arweiniad cychwynnol ar faterion Adnoddau Dynol i weithwyr a rheolwyr, gan gyfeirio materion mwy cymhleth ymlaen pan fo angen.
• Cynorthwyo i ddosbarthu cyfathrebiadau mewnol sy’n ymwneud â mentrau Adnoddau Dynol a Hyfforddiant.

Cydymffurfiaeth y Cwmni:

Rhaid i bawb sy’n gweithio i neu ar ran Cwmnïau’r Hogan Group gydymffurfio â holl bolisïau’r cwmni a’r prosesau, gweithdrefnau a chyfarwyddiadau dogfennol cysylltiedig, yn ogystal â’r holl ofynion cyfreithiol a pherthnasol eraill, gan gynnwys:

• Gofynion HSQE
• Gofynion deddfwriaethol
• Gofynion ardystio
• Yr holl feddalwedd berthnasol a ddefnyddir gan y cwmni fel y cyfarwyddir
• Yr holl ddulliau cyfathrebu perthnasol a ddefnyddir gan y cwmni fel y cyfarwyddir
• Mynychu a chymryd rhan mewn cyfarfodydd rheolaidd perthnasol, gan gynnwys cyfarfodydd pwyllgor, adran, rheolaeth ac adolygiad rheoli
• Gwelliant Parhaus – Cynorthwyo gyda phrosiectau adrannol a/neu gwmni fel y cyfarwyddir gan y rheolwr llinell

Meini Prawf Hanfodol:

Rhaid meddu ar drwydded yrru lawn y DU gan y gall fod angen teithio rhwng safleoedd.

Profiad:

• Yn gallu dangos o leiaf 3 blynedd o brofiad mewn rôl weinyddol (yn ddymunol).
• Yn gallu dangos o leiaf 1 flwyddyn o brofiad mewn rôl Adnoddau Dynol neu Ddysgu a Datblygu (yn ddymunol).

Sgiliau a Galluoedd:

• Sgiliau trefnu a rheoli amser rhagorol.
• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol.
• Yn gallu cynnal lefel uchel o ddisgresiwn wrth ymdrin â materion cyfrinachol.
• Hyfedr wrth ddefnyddio cymwysiadau Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint ac Outlook).
• Bydd profiad o ddefnyddio systemau meddalwedd Adnoddau Dynol yn fantais.
• Sgiliau rhyngbersonol cryf ac agwedd broffesiynol.
• Sylw manwl iawn i fanylion, gyda’r gallu i reoli nifer o gyfrifoldebau ar yr un pryd.

Hyfforddiant a Datblygiad Proffesiynol Parhaus (CPD):

• Rhaid i bawb gwblhau hyfforddiant sydd wedi’i nodi ar gyfer eu rôl gan y cwmni.
• Bydd gofyn i chi ymgyfarwyddo â rolau cydweithwyr i ddarparu gorchudd cyflenwol yn unol â chyfarwyddiadau eich rheolwr llinell.
• Bydd gofyn i chi gyflawni unrhyw gais rhesymol gan eich rheolwr llinell.

Amodau Gwaith:

Mae’r Gweinyddwr Adnoddau Dynol fel arfer yn gweithio mewn amgylchedd swyddfa ond gall hefyd dreulio amser ar safle o bryd i’w gilydd. Efallai y bydd angen gwisgo cyfarpar diogelu personol wrth ymweld â rhai ardaloedd o’r safle.

Mae’r rôl yn dilyn oriau swyddfa rheolaidd, fel arfer 35 awr o ddydd Llun i ddydd Gwener. Caiff amseroedd dechrau a gorffen y sifft eu cytuno yn ystod y broses gyfweld. Fodd bynnag, efallai y bydd angen oriau hirach, penwythnosau neu oriau anghyson yn ystod cyfnodau adrodd ariannol neu pan fo terfynau amser adrannol yn agosáu.

Cyflog a Buddion:
• £23,500 – £27,500 y flwyddyn.
• Cynllun Gostyngiadau i Weithwyr.

Cyfarwyddiadau Ymgeisio:

Os ydych yn unigolyn ymroddedig ac ysgogol sy’n awyddus i ymuno â thîm deinamig yn y diwydiant adeiladu, anfonwch eich CV a’ch llythyr eglurhaol at hr@hogan-group.com.
Fel arall, gallwch anfon eich cais drwy’r post at:

Adran Adnoddau Dynol
Grŵp Hogan
Swyddfa 255
M-SPARC
Parc Gwyddoniaeth Menai
Gaerwen
Ynys Môn, LL60 6AG

Dyddiad Cau:

Y dyddiad cau ar gyfer pob cais yw Dydd Sul 23 Awst 2026.
Cynhelir cyfweliadau yn ystod yr wythnos sy’n dechrau Dydd Llun 7 Medi 2026.

Ymwadiad:

Bwriedir i’r disgrifiad swydd hwn ddisgrifio natur gyffredinol y gwaith yn unig ac nid yw’n rhestr gynhwysfawr. Rydych yn cytuno i gyflawni unrhyw gais rhesymol gan eich rheolwr llinell sy’n ymwneud â’ch rôl neu’ch adran.